Cómo escribir un email en inglés

Partes esenciales de un correo electrónico
A la hora de redactar un correo electrónico, es fundamental conocer las distintas secciones que lo componen:

Destinatario: Es la persona a la que va dirigido el contenido del correo electrónico.
Asunto/Asunto: Es lo primero que verá el destinatario y resume el asunto u objetivo del email.
Firma/Signature: Se encuentra al final del correo electrónico e incluye tu nombre y, opcionalmente, tu cargo o número de teléfono para facilitar el contacto.
Archivos adjuntos: En algunos casos, es necesario incluir archivos (como documentos o fotografías) en el correo electrónico. Es importante explicar en el texto del e-mail qué son y por qué se envían.

Estructura para escribir un e-mail en inglés
La estructura para escribir e-mails en inglés es sencilla y fácil de aprender:

-Salutation/Saludos

-Introduction/Introducción

-Cuerpo

-Conclusión/Conclusion

-Despedida/Farewell

Cómo escribir un correo electrónico en inglés: tipos de saludo
El tipo de saludo que utilices en tu correo electrónico determinará el tono del contenido. Es importante adaptarlo al destinatario, ya sea un compañero de equipo o un superior de recursos humanos de una empresa.

-Saludos formales: Estimado…, Estimado señor/señora

-Saludos informales: Hola…, Hola…, Hola a todos, Hola equipo

La introducción del correo electrónico
Hay dos formas de empezar un correo electrónico. Si es la primera vez que te comunicas con el destinatario, debes presentarte y explicar brevemente el motivo del e-mail.

En estos casos, es aconsejable evitar el uso de contracciones en inglés.

Puede presentarse simplemente con «Me llamo…» y describir su cargo o departamento.

Para explicar el motivo del correo electrónico, puede utilizar frases como:

-Estoy escribiendo con respecto a…/Estoy escribiendo en relación con…/Estoy enviando un correo electrónico en referencia a…/Me pongo en contacto con usted para…..

Otra situación es cuando respondes a un correo electrónico sin haber tenido contacto previo. En este caso, lo apropiado es dar las gracias al remitente y, a continuación, abordar las cuestiones planteadas.

Por ejemplo: Gracias por su correo electrónico…/En referencia a su correo electrónico…

Cuerpo del correo electrónico
Para escribir un correo electrónico en inglés con eficacia, es importante ser breve y conciso. Explica lo necesario sin entrar en detalles innecesarios ni mezclar temas. Lo ideal es que el cuerpo del correo electrónico no supere los cinco párrafos ni sea demasiado largo. Evite la voz pasiva siempre que sea posible.

Puedes utilizar conectores que faciliten la redacción, como los que hemos mostrado en otro post.

Conclusión y despedida del e-mail
En la conclusión, puedes finalizar tus peticiones o indicaciones. Puedes utilizar frases como:

-Gracias por su ayuda/Gracias por su ayuda.

-Espero tener noticias suyas/Gracias de antemano

-Gracias por adelantado/Gracias por adelantado

-Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Para despedirse, elija una de estas expresiones:

-Saludos/Saludos

-Best wishes, best regards, kind regards/Un cordial saludo

-Thanks/Gracias

-Best/Saludos

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